Referencia
Hojas de Función
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La hoja de función se llena en la pestaña Servicio de cada evento, pero su formulario no es fijo: los campos — cuáles, en qué orden, con qué etiquetas — se definen en Hojas de Función, dentro de la Configuración. Los montajes y los tipos de mesa, que antes tenían pantallas propias, hoy son dos de estos campos.
Los campos y su orden¶
El orden en que arrastres los campos es el orden en que aparecen en todas las hojas. Cada campo declara en qué ocasiones aparece — un campo de Matrimonio no sale en la hoja de un seminario; Todas lo hace universal — y de qué tipo es: Recuadro de Texto, Texto enriquecido o Lista de opciones. Requerido al imprimir marca los campos que deben estar llenos para imprimir la hoja, y ¿Aparece por defecto? decide si el campo llega puesto en las hojas nuevas o hay que añadirlo a mano.
- El orden de arrastre es el orden en todas las hojas.
- Del sistema: el capitán toma su lista de Personal.
- La etiqueta de ocasiones decide en qué eventos aparece el campo.
Dos campos son Del sistema y no se comportan como los demás: el capitán de meseros toma su lista de Personal, y Observaciones vive siempre al final de la hoja — no se reordena ni se archiva.
Las listas de opciones¶
Un campo de tipo Lista de opciones se cura desde su propia página, y sus tres operaciones tocan las hojas ya guardadas de manera distinta: añadir una opción no las cambia, renombrarla sí — el nombre nuevo aparece en todas las hojas que la usaban — y Fusionar funde una opción en otra reescribiendo sus usos. La columna Usos dice cuántas hojas dependen de cada opción antes de tocarla.
Archivar un campo¶
Archivar un campo lo quita de las hojas nuevas; las hojas que ya lo llenaron lo conservan tal cual. Restaurar lo devuelve.
Llenar la hoja¶
Añadir Hoja de Función, en la pestaña Servicio del evento, abre el formulario con los campos que tu configuración define para esa ocasión: los marcados por defecto llegan puestos, y Añadir campo trae cualquier otro — incluido uno que hayas quitado de esta hoja.
- El capitán se elige del Personal; sin nombre aún, queda Por confirmar.
- Nueva opción guarda el valor en el catálogo del campo, no solo en esta hoja.
- Las Observaciones de una hoja nueva llegan prellenadas desde la degustación.
Al llenar no estás preso de las listas. El Capitán de meseros se elige entre tu Personal, y Nuevo mesero lo da de alta ahí mismo — el nombre queda en tu Personal, no solo en esta hoja. En los demás campos de lista, Nueva opción añade el valor al catálogo del campo, lo deja elegido, y las hojas futuras lo ofrecerán también. Y cuando la respuesta aún no existe, Por confirmar — la última opción de toda lista — deja el campo pendiente sin inventar un valor: una etiqueta lo señala y Elegir lo reabre.
Un campo Requerido al imprimir que siga vacío — o en Por confirmar — no bloquea nada: la página del documento avisa «Faltan campos obligatorios antes de imprimir», pero solo en pantalla; el papel sale sin el aviso. Los recuadros de texto alternan entre simple y enriquecido con Extender y Simplificar, y un campo repetible suma filas con Añadir … adicional. Los Asistentes no se escriben en ninguna parte: la hoja los lee de la liquidación. Las Observaciones de una hoja nueva llegan prellenadas con las de la degustación — la etiqueta Prellenado desde la degustación dice de dónde vinieron.
El programa del evento¶
El Programa del Evento vive en la página propia de la hoja: momentos con su Hora de servicio dentro de la ventana del evento, cada uno con sus platos, ingestibles o artículos.
Al componer los menús, Prellenar desde ofrece las fuentes disponibles y las ordena con intención: primero las líneas de la degustación — lo que el cliente ya decidió manda sobre lo que el catálogo vendía — y después los menús de la proforma. La cantidad llega puesta desde la liquidación, salvo en la línea vegetariana, que queda en blanco a propósito: sus comensales se descuentan de los adultos. Lo prellenado queda marcado Prellenado desde la degustación, con un borrador para vaciarlo.
Los ingestibles y artículos de la degustación no se vuelcan en bloque: aparecen como sugerencias para añadir con un toque, etiquetadas De la degustación o Del paquete. Una sugerencia atenuada como Ya en el programa lo está en cualquiera de las hojas del evento — el programa es uno solo aunque haya varias hojas.